Tämä tietosuojaseloste koskee Trebla Oy:tä (y-tunnus 3137989-3). Tämän selosteen mukaiset käytännöt koskevat yhtiön keräämiä tai hallussaan pitämiä henkilötietoja.
REKISTERINPITÄJÄ
Trebla Oy (y-tunnus 3137989-3)
YHTEYSHENKILÖ REKISTERIÄ KOSKEVISSA ASIOISSA
Albert Mäkelä, albert@trebla.fi
REKISTERIN NIMI
Trebla Oy:n asiakasrekisteri
HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS
Asiakasrekisteriin kerätään Trebla Oy:n asiakkaiden tiedot yhtiöltä pyydetyn tarjouksen tai sovitun toimeksiannon toteuttamiseksi.
Tietoja käytetään tietoja antaneen luonnollisen henkilön tai oikeushenkilön yhteyshenkilönä toimivan luonnollisen henkilön sekä Trebla Oy:n väliseen kommunikointiin, suhteiden luomiseen, sopimussuhteen muodostamiseen, toimeksiannon toteuttamiseen sekä asiakkaan ja yhtiön välisen toiminnan ylläpitoon. Tietojen avulla myös varmistetaan luonnollisen henkilön toimivaltuudet toimeksiantosopimuksiin liittyen.
Rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämisestä säädetyn lain mukaisten henkilötietojen kerääminen ja käyttö toteutetaan asiakkaiden osalta ainoastaan kyseisen lain määräysten mukaisesti ja lain velvoitteiden täyttämiseksi.
REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Rekisteriin kerätään käyttötarkoituksen kannalta olennaisia tietoja, joita ovat:
– luonnollisen henkilön etu- ja sukunimi sekä henkilötunnus
– oikeushenkilön yhteyshenkilönä toimivan luonnolllisen henkilön etu- ja sukunimi sekä henkilötunnus
– osoite, postinumero ja -toimipaikka
– puhelinnumero ja sähköpostiosoite
– luonnollisen henkilön osalta lain rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämisestä mukaiset tiedot
REKISTERIN TIETOLÄHTEET
Tietojen kerääminen perustuu asiakkaiden omatoimiseen tietojen antamiseen.
Tietoja voidaan hankkia myös kolmannen osapuolen ylläpitämästä rekisteristä, johon rekisteröity on luovuttanut tietojaan ja antanut luvan niiden luovuttamiseksi Trebla Oy:lle.
TIETOJEN KÄSITTELY
Trebla Oy käsittelee tietoja vain tässä tietosuojaselosteessa ilmoitetussa laajuudessa ja yhtiön toiminnan piirissä noudattaen tietosuojasääntelyn asettamia vaatimuksia. Tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain siinä laajuudessa kuin on tarpeen.
TIETOJEN OIKEELLISUUS
Trebla Oy ei vastaa rekisteröidyltä tai kolmannelta osapuolelta saadun tiedon oikeellisuudesta.
Rekisteröity on velvollinen huolehtimaan antamiensa tietojen ajantasaisuudesta.
TARKASTUSOIKEUS
Trebla Oy pitää rekisteriselosteen rekisteröidyn saatavilla. Henkilöllä on mukaisesti oikeus tarkistaa itseään koskevat, rekisterissä olevat tiedot tai saada tietää, että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröidylle ilmoitetaan myös rekisterin tietolähteet sekä mihin rekisterin tietoja käytetään.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia häntä koskevan virheellisen tiedon korjaamista, täydentämistä ja poistamista.
Tarkastus- tai oikaisupyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna rekisterin yhteyshenkilölle.
TIETOJEN SÄILYTTÄMINEN JA HÄVITTÄMINEN
Trebla Oy säilyttää hallinnoimiaan rekisteritietoja niin kauan, kuin se on oleellista ja tarpeellista asiakkaan toimeksiantosopimuksen kannalta. Vaikka toimeksiantosopimuksen mukainen toiminta tai tapahtuma olisi jo päättynyt, saattaa asiaan liittyen tulla tiedusteluja vielä myöhemminkin. Trebla Oy arvioi tapauskohtaisesti riittävän säilytysajan.
Henkilötietoja sisältävät tulosteet käsitellään tietosuojajätteenä ja säilytetään siten, että ulkopuolisilla ole pääsyä tietoihin.
TIETOJEN LUOVUTUKSET
Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuoliselle ilman rekisteröidyn suostumusta.
REKISTERIN SUOJAUS
Trebla Oy:n asiakasrekisteriin on pääsy vain toiminnan toteuttamiseen valtuutetuilla henkilöillä. Rekisterin käyttö edellyttää kultakin valtuutetulta henkilöltä henkilökohtaista käyttäjätunnusta sekä salasanaa. Lisäksi rekisteri on suojattu rekisterin ylläpitoon käytetyn palvelun palveluntarjoajan teknisin keinoin.